🏅Parcours relations annonceurs-agences 2027 - Comment organiser un appel d'offre utile et efficace ? (1/2)

Qu’est-ce qui fait qu’un appel d’offres marche ? Faut-il faire un appel d’offres ? Qui faut-il impliquer ? Comment le mener de bout en bout ? Combien d’agences consulter ? Faut-il indemniser ? 

Un appel d’offres agence est un moment décisif : il engage du temps, des ressources, des idées et conditionne souvent la qualité de la relation future entre la marque et son partenaire. Pourtant, beaucoup d’organisations lancent une consultation sans avoir suffisamment clarifié le besoin, le périmètre, les critères de choix, les parties prenantes à mobiliser ou les modalités d’évaluation. Résultat : des processus longs, coûteux, parfois frustrants, et des décisions qui ne sécurisent ni l’efficacité du choix ni la coopération dans la durée.

Cette formation permettra à tous les participants d’anticiper et planifier correctement un éventuel appel d’offres d’agence et d’anticiper les points clés de leur organisation

Sujets abordés :

• Évaluer la nécessité de l’appel d’offres

• Planification de l’appel d’offres et anticipation des étapes clefs

• Nature de la demande et indemnisations

Pour qui ?

La formation est destinée à tous ceux qui, chez les annonceurs, ont la responsabilité de sélectionner les agences qui travailleront avec leur marque : directeurs et responsables marketing, communication, marque, médias, digital, responsables des achats ou toute personne impliquée dans la préparation, le pilotage ou la décision d’un appel d’offres agence.

• Niveau : intermédiaire – expert

• Prérequis : Avoir une expérience professionnelle dans la gestion ou la participation à un appel d’offres d’agence, en tant que pilote du processus ou partie prenante ou devoir prochainement en piloter un.

Il est fortement recommandé d’associer à cette Brand Academy la formation du 8 juin de 9h30 à 12h00 sur « Comment se donner les bons outils du choix lors d’un appel d’offres ? » afin de compléter son expertise sur le sujet et obtenir un Open Badge « Appels d’offres - Capacité ».

Cette formation fait partie du parcours « Relations annonceurs-agences » composé de 4 modules dont la durée est, pour chacun, de 2 x 2,5 heures :

À l’issue de chaque module de 5 heures (2 x 2,5 h) vous sera délivré un Open Badge, reconnaissance de l’acquisition d’un savoir-faire dans l’un des domaines suivants : appel d’offres - brief - création - rémunération.
Le suivi des 20 heures de formation des 4 modules vous permettra d’obtenir le méta-badge « Relations annonceurs-agences - Capacité ».  

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Évaluer l’opportunité de lancer un appel d’offres selon le contexte, les enjeux, les risques et les alternatives possibles.

• Cadrer le besoin d’agence, le périmètre de la consultation et les objectifs attendus.

• Structurer les étapes clés d’un appel d’offres, du cadrage initial à la sélection finale.

• Définir les modalités de consultation, de brief, d’implication des parties prenantes et d’indemnisation des agences.

Pédagogie :

La pédagogie repose sur :

• Des apports méthodologiques et conceptuels

• Des illustrations par des cas réels annonceurs-agences

• Des échanges et retours d’expérience entre participants

• Du partage d’expertise du formateur

Moyens pédagogiques et techniques

• Support de présentation remis aux participants

• Les « 10 commandements » de l’appel d’offres

Modalités d'évaluation :

Des mini quiz en cours d’atelier permettent de valider les acquis au fur et à mesure du déroulé de la formation. L’étude en direct des retours des participants sur les quiz permet au formateur d’évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques listés et d’ajuster son discours si besoin.