Bonjour
À traiter
Avancement des réservations Toutes les réservations
Activité récente
Membres et non-membres
Places réservées, hors réservations annulées et liste d’attente.
Prochaines dates Calendrier
Réservations
Une réservation par entreprise ; les accréditations partent une fois la réservation réglée.
| Entreprise | Phase | Statut | Places | Montant HT | Reçue le |
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Participants
| Participant | Entreprise | Étape | Accessibilité | Entrée |
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Virements
Les virements avec la référence d’une réservation la règlent d’eux-mêmes. Les autres attendent ici : attribuez-les ou écartez-les.
Invitations
Invités sans paiement : ils confirment leur venue en un clic et ne comptent pas dans la jauge.
| Invité | Entreprise | Catégorie | Réponse | Invité le |
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Contrôle d’accès
Un code personnel par agent pour se connecter au scan ; chaque entrée est enregistrée à son nom.
En secours (réseau coupé) : la liste d’émargement imprimée, la veille et le matin même.
Nouveau code
Les codes des agents sont créés et désactivés par les administrateurs de l’espace.
| Agent | Validité | Créé le | Dernière ouverture | État |
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Journal des actions
Qui a fait quoi, et quand.
| Quand | Qui | Action | Réservation |
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Calendrier
Dates clés et règles de l’édition, telles que la billetterie les applique.
Règles
Contenus de la page
Ce qui est en ligne sur la page d’inscription, et où le modifier dans HubSpot.
Articles du blog
| Article | État | Modifié |
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Communication
Tous les e-mails prévus pour l’événement.
Recette : rejouer les envois planifiés
| Quand | À qui | Envoi | Dans HubSpot |
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Réglages de la billetterie
Chaque modification est notée au journal des actions. Une réservation garde le tarif du jour où elle a été faite.
Comptes de l’équipe
Un compte par personne. Mot de passe oublié : « Nouveau lien ».
Nouveau compte
Que permet chaque rôle ?
- Administrateur
- Tout, plus les comptes, les codes d’accueil et les réglages de la billetterie.
- Équipe
- Réservations, virements, invitations.
- Comptabilité
- Consultation, plus les règlements : virements, paiement reçu, relance, remboursement.
- Lecture
- Consultation seule.
| Nom | Rôle | État | Dernière connexion |
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Bilan du jour J
Arrivées par quart d’heure
Heure de la première entrée au contrôle (heure de Paris). Seules les entrées sont enregistrées : la durée de présence demanderait un contrôle en sortie.